Description
Trong môi trường làm việc đặc thù như kho vận, kế toán, trạm cân, hay vận tải hàng hóa, nhu cầu in chứng từ trên giấy than, giấy 3 liên là rất phổ biến. Nhiều người đặt câu hỏi: máy in kim có in được giấy than hay giấy 3 liên không? Câu trả lời là hoàn toàn có thể, thậm chí còn là lựa chọn tối ưu trong trường hợp này.
Hãy cùng khám phá tại sao máy in kim lại phù hợp đến vậy và những điều bạn cần biết khi sử dụng loại máy này để in giấy nhiều liên.
1. Máy in kim - Lý tưởng cho giấy than và giấy nhiều liên✅ Câu trả lời ngắn gọn: Có. Máy in kim là dòng máy in duy nhất có thể in hiệu quả lên giấy than, giấy 2 liên, 3 liên và thậm chí 5 liên trong một lần in.
Khác với máy in laser hay in phun vốn in trên từng tờ rời và chỉ tác động lên lớp giấy trên cùng, máy in kim hoạt động theo nguyên lý dùng đầu kim tác động cơ học lên ruy-băng mực, từ đó truyền mực xuyên qua nhiều lớp giấy than đặt chồng lên nhau.
Kết quả: Một lệnh in duy nhất có thể tạo ra nhiều bản sao cùng lúc, phục vụ đầy đủ nhu cầu lưu trữ, giao hàng, và đối chiếu kế toán.
Tham khảo máy in quảng cáo Allwin
2. Giấy than, giấy 3 liên là gì?
Trước khi đi sâu hơn, hãy cùng hiểu sơ lược:
- Giấy than (carbon paper): Là loại giấy đặt giữa hai tờ giấy trắng. Khi có lực tác động lên tờ trên, mực từ giấy than sẽ in xuống tờ dưới.
- Giấy 3 liên (giấy tự in): Là loại giấy đã tích hợp lớp mực hóa học, có thể in 3 bản giống nhau mà không cần giấy than rời. Một số loại có thể in bằng áp lực nhẹ, rất phù hợp với máy in kim.
👉 Cả hai loại này đều cần một thiết bị in có lực tác động đủ mạnh và ổn định, và máy in kim đáp ứng được yêu cầu đó một cách xuất sắc.
3. Những ứng dụng phổ biến khi dùng máy in kim để in nhiều liên
Dưới đây là các loại chứng từ phổ biến sử dụng giấy 2–3–5 liên và thường được in bằng máy in kim:
Ứng dụng
Số liên in
Lý do sử dụng máy in kim
Phiếu xuất kho
3 liên
Lưu kho - giao hàng - kế toán
Phiếu cân xe
2–4 liên
Lưu bãi cân - giao tài xế - đối chiếu
Hóa đơn nội bộ
2–3 liên
Lưu sổ sách và giao khách hàng
Lệnh điều xe
2–3 liên
Điều phối vận hành và theo dõi lịch trình
Biên nhận COD giao hàng
2–5 liên
Lưu cho shipper - khách - công ty vận chuyển
Máy In PET Chuyển Nhiệt Công Nghệ Mới, Chất Lượng Cao, Giá Tốt Nhất!
4. Ưu điểm nổi bật khi in giấy 3 liên bằng máy in kim
- Tiết kiệm thời gian: In một lần ra nhiều liên, không cần in lại hay photocopy.
- Giảm sai sót: Các liên đều đồng nhất nội dung, tránh lỗi do nhập lại thủ công.
- Tăng hiệu quả vận hành: Phù hợp với môi trường có tần suất in cao như kho bãi, trạm cân, bến xe...
- Chi phí thấp: Ruy-băng mực bền, giá rẻ, giúp giảm chi phí vận hành đáng kể so với máy in hiện đại.
Máy in ảnh Epson có đáng mua không? Đánh giá chi tiết về chất lượng và hiệu suất
5. Lưu ý khi sử dụng máy in kim để in giấy nhiều liên
Để đảm bảo chất lượng in và độ bền của máy, bạn nên chú ý một số điểm sau:
🔹 Chọn loại giấy chất lượng cao: Giấy liên phải đều, không quá mỏng hoặc quá dày để tránh kẹt giấy. Ưu tiên giấy chuẩn chuyên dụng cho máy in kim.
🔹 Cài đặt lực ép đầu in phù hợp: Mỗi máy in kim đều cho phép điều chỉnh lực đập của đầu kim để phù hợp với số lớp giấy.
🔹 Thay ruy-băng đúng định kỳ: Mực in mờ sẽ khiến liên thứ 3, thứ 4 không rõ nét – nên thay ruy-băng sau 2.5 – 3 tháng tùy tần suất in.
🔹 Vệ sinh thường xuyên: Máy in kim có tuổi thọ cao nếu được làm sạch bụi giấy và tra dầu định kỳ cho đầu in.
6. Một số dòng máy in kim được đánh giá cao hiện nay
Nếu bạn đang tìm máy in kim chuyên in giấy than hoặc giấy 3 liên, có thể tham khảo các dòng máy phổ biến:
- Epson LQ-310 - Gọn nhẹ, phù hợp cho văn phòng nhỏ
- Epson LQ-2190 - In khổ rộng, tốc độ nhanh, dùng cho kho hàng
- Fujitsu DL-3750+ - Bền bỉ, thích hợp cho trạm cân hoặc môi trường khắc nghiệt
- OKI ML5790 - Thương hiệu Nhật, chuyên in chứng từ tài chính
Máy in kim là lựa chọn số 1 để in giấy than, giấy 3 liên và các chứng từ yêu cầu in nhiều bản cùng lúc. Với khả năng in xuyên qua nhiều lớp giấy, chi phí thấp, vận hành ổn định và tính ứng dụng cao, máy in kim vẫn giữ vai trò quan trọng trong các hoạt động in ấn nội bộ của doanh nghiệp đặc biệt trong lĩnh vực logistics, tài chính, sản xuất và kho vận.
Nếu bạn đang tìm kiếm giải pháp in ấn hiệu quả cho các loại giấy nhiều liên, máy in kim chính là thiết bị bạn không thể bỏ qua.